Тайм-менеджмент: простые способы управления временем.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем.
Возможно, вы замечали, что успешные люди достигшие признания в своей сфере деятельности,  живут очень интересной, полной жизнью. Судя по их профилям в социальных сетях они как будто успевают находиться в 2-3х местах одновременно. Может быть, они изобрели машину времени или умеют мгновенно перемещаться в пространстве?
Как это им удается?

Они эффективно пользуются современными инструментами организации времени. Органайзеры, ежедневники, программы — напоминали давно устарели. За современным ритмом жизни не успеть используя старые подходы.
Может быть, им известны какие-то особые секреты?

Когда я готовил эту статью, изучил высказывания о времени 20-и  успешных и людей. У каждого есть свои рецепты, но во многом они сходятся к одной мысли.
Для того чтобы время расходовалось эффективно нужно избавиться от всего лишнего и второстепенного, тратить время на самые важные дела.
Например, Стив Джобс на эту тему высказался так:

Ваше время ограничено, не тратьте его, живя другой жизнью. Не попадайтесь на крючок вероучения, которое существует на мышлении других людей. Не позволяйте взглядам других заглушать свой собственный внутренний голос. И очень важно иметь мужество следовать своему сердцу и интуиции. Они так или иначе уже знают, что вы действительно хотите сделать. Все остальное — второстепенно.

Я много работаю с людьми и вижу, как часто они заставляют себя делать то, что на самом деле можно совсем не делать.

Забудьте про традиционный тайм-менеджмент.
Органайзеры, ежедневники и напоминалки перестали быть актуальными в современном мире. Окружение и факты слишком быстро меняются. Огромное количество задач вгоняет нас цейтнот и депрессию. Даже если записать в ежедневник только полезные и приятные дела, то их все равно будет слишком много, ведь каждый день появляются новые интересные занятия. Вместо этого нам нужно научиться оставлять только самое важное, создать правила по которым можно фильтровать поток дел.

Наши родители могли планировать жизнь на 5-10 лет вперед, и эти планы сбывались. В современном мире горизонты намного ниже. Мы можем планировать на год или два, но по факту все равно приходиться действовать по обстоятельствам.

Кроме того, сегодня время перестает быть таким же линейным как в прошлом.  Уже никто не живет по правилам “Если сделать что-то сегодня, то завтра это гарантированно приведет к предсказуемому результату”. В новом мире события развиваются параллельно, и мы можем приступить к выполнению задачи с любого места. Хоть с конца, хоть с середины.
Поясню: Много лет назад, когда строили дом все делалось последовательно. Сначала подготавливали территорию, закладывали фундамент, проделывали прочие строительные и отделочные работы. И только когда дом был готов могли думать про мебель и интерьер. Сегодня, при помощи технологий интерьер может быть продуман еще до начала строительства. Дизайнер нарисует все именно так, как будет реализованно. Доставка же мебели может занять больше времени чем строительство дома.

Нам нужно учиться смотреть на задачи “в обратном порядке”, сначала продумать самую долгосрочную цель, а затем постепенно добавлять более близкие.

При “обратном планировании” мы видим результат уже готовым, и в последующих действиях корректируем недостающие детали. Это позволяет заранее увидеть и предвидеть такие вещи, про которые, скорее всего, забыли бы действуя стандартным способом.

Для вас я собрал несколько идей, которые хорошо помогают в планировании времени и повышении эффективности. Каждый способ испытан на себе и я надеюсь, что вы найдете что-то полезное и будете применять.

1. Записывайте все дела. Хватит держать все задачи и планы в голове. Это отнимает невероятно много сил, приводит к усталости и депрессии. Чем меньше мыслей в голове, тем лучше концентрация на текущей задаче.
2. Выполняйте в первую очередь самое важное. Звучит логично, но на практике каждый день, приступая к работе, многие люди берутся за незначительные дела, проводят за ними лучшее время в которое они максимально продуктивны и полны сил. А к важным делам подходят уже утомленными. Возьмите за правило: в первые 2-3 часа работать только над самыми важными задачами.
3. Планируйте новый день с вечера. Не откладывайте на утро. Этот совет действительно помогает избавиться от неважных дел, сосредоточиться на главном и расставить приоритеты.  
4. Откажитесь от бумажных записей. Видите все дела в электронном виде. Это экономит время и позволяет получить быстрый доступ нужным данными.
5. Сохраняйте файлы сразу туда где они должны храниться. Разработайте схему хранения файлов. Это поможет вам быстрей находит ь необходимые документы и избавит от хауса на рабочем столе.
6. Храните данные на облачных сервисах типа Dropbox, Google диск, Яндекс Диск или Облако Mail.ru. Это сервисы синхронизации файлов на всех цифровых устройствах. Кроме доступа к файлам из любого места сервисы спасают их от случайного удаления или потери.
7. Научись слепому 10-пальцевому методу печати. Если вам приходится много времени работать на компьютере, то вы будете экономить гигантское количество времени.
8. Стремитесь одновременно работать только над одной задачей. Попытки делать все и сразу приводят к резкому снижению эффективности. Выберите задачу, уберите все отвлекающие факторы и приступите к выполнению.
9. Каждая задача должна быть четко сформулирована. Вам нужно понимать что именно будет результатом действия. Задачи вида “улучшить продажи оборудования” - не являются конкретным действием. А вот “определить способы увеличения продаж” - это уже больше похоже на действие, которое будет выполнено в назначенный срок. 
10. Смело вычеркивайте все неважное. Научитесь игнорировать все, что можно игнорировать.
11. Меняйте виды деятельности. Однообразие приводит к снижению эффективности. Меняйте вид деятельности несколько раз в день. Это может сохранить свежий взгляд и высокую продуктивность.

И, самое главное. Не забывайте, для чего вы всё это делаете. Не забывайте жить!

Автор: Логинов Игорь

Статья для журнала "Индустрия красоты", декабрь 2015

Основные личностные свойства гениев

В замечательной книге Роберта Дилтса "Стратегии Гениев" приведен список ключевых составляющих, которые формируют гениальную личность.
В этой статье я объединил список Роберта Дилтса с тем, что известно мне о гениях на данный момент.


Итак, гениальные люди обладают следующими навыками и способностями:


1. Хорошо развита способность к визуализации.
Разумеется, что они пользуются и другими чувствами, но зрение, очевидно, их основной "навигационный" инструмент. Они находятся в контакте с тем, что происходит вовне. Умеют направлять внимание на внешний мир. Большинство же людей проводить время в своем внутреннем диалоге.


2. Создают множественные связи между чувствами.
Гениальные личности способны использовать все остальные чувства и образовывать между ними синестезии. Они накладывают чувства друг на друга. Они не только  видят, а могут чувствовать как они видят. Это дает им возможность смотреть с разных точек зрения и позиций восприятия.


3. Использование множества перспектив.
Одна из характерных особенностей, общих для многих гениев, заключается в их способности рассматривать конкретное явление или процесс с большего числа перспектив, чем ϶ᴛᴏ ϲʙᴏйственно обычным людям, а также выявлять такие перспективы, кᴏᴛᴏᴩые ускользают от внимания всех остальных.


4. Высокоразвитая способность постоянно переключаться с одной позиции восприятия на другую.
Помимо способности принимать различные точки зрения, гении также обладают способностью переходить на различные позиции восприятия, то есть первую (ϲʙᴏю), вторую (чужую) и третью (стороннего наблюдателя) позиции.


5. Способность ϲʙᴏбодно перемещаться между разбивками различного масштаба и переходить от одного уровня мышления к другому.
Гении обладают способностью легко переходить от широкого взгляда на вещи к более узким составляющим и действиям, необходимым для воссоздания и показа более масштабной картины. Стоит заметить, что они умели работать с мелочами и одновременно не тонули в деталях; могли видеть всю картину целиком, не теряя из виду ее мельчайшие компоненты.


6. Поддержание обратной связи между абстрактным и конкретным.
Гении также способны ϲʙᴏбодно переходить от абстрактных моделей и начал к конкретному их выражению.


7. Уравновешивание мыслительных функций:
Гении не только мечтатели. Стоит заметить, что они также обладают способностью и умением воплощать ϲʙᴏи мечты в конкретные формы и критически относиться к ϲʙᴏим идеям. Способность мыслить критически имеет такое же важное значение для гения, как и способность мечтать. Именно в силу ϶ᴛᴏго мыслям гения обеспечено положение на много ступенек выше среднего уровня. Ключевой момент состоит в том, ɥᴛᴏбы не дать Критику полностью подавить мечты.


8. Постановка фундаментальных вопросов
Гениям ϲʙᴏйственно придавать большее значение вопросам, нежели ответам. Как правило, они не стесняются обсуждать вопросы, но о ϲʙᴏих ответах говорить много не любят. Разумеется, наиболее характерной чертой всех гениев будет их неукротимая любознательность и восторженность.


9. Употребление метафор и аналогий
Гении постоянно прибегают к метафорам и латеральным или нелинейным стратегиям мышления. И действительно, метафора или аналогия лежит в основе каждого гениального действия.


10.  Предназначение помимо собственной личности
Всех гениев объединяет то, что они воспринимают ϲʙᴏю работу как происходящую из служащую чему-то большему, чем они сами. На свете было множество “блестящих” и “одареннейших” людей, кᴏᴛᴏрые не были “гениями”. Может быть, именно эта связь с чем-то большим и будет тем, что отделяет гениев от тех, кто просто “творчески одарен” или “изобретателен”.


11. Хорошо формулируют результат.
Гении умеют четко представить и описать то, к чему они стремятся. Формулирую результат они отпускают его на уровень подсознания, которое помогает этот результат получить.


12. Действуют, так как если бы это было возможно.


13. Связь между сознательным и бессознательным.
Гении имеют развитый интерфейс между сознательным и бессознательным. Используют ресурсы бессознательного. Гении не логики, они часто действуют интуитивно.


14. Мышление на разных логических уровнях.
Решение всегда находится на более высоком логическом уровне и гении умеют переключаться между ними. Они свободно переходят с одной ступени на другую в пирамиде логических уровней.

Большой осенний привет!

Большой осенний привет!

Добрый день, добрый вечер или доброе утро.  Где бы вы ни были, мы желаем вам успеха!

Это рассылка тренингового центра “КАМА”, вы читаете это письмо потому, что когда-то участвовали или планировали участвовать :)

• на тренингах  и индивидуальных консультациях у Логинова Игоря;
  
• на тренингах и семинарах доктора Евгнеия Александрова;
  
• в  других наших  программах;
  
• Возможно, ваш адрес попал в рассылку в то время, когда мы добавляли адреса из справочников и других источников. Было такое...признаем.  В настоящее время таких “темных делишек" мы не предпринимаем. (если вы из этой категории и хотите отписаться от новых писем, то  сделайте это в нижней части этого письма.
  

Если вы наш постоянный читатель, то знаете, что в этой рассылке мы публикуем интересные статьи о персональном и профессиональном развитии, пишем о психологии личности и влиянии психологии на профессиональные достижения.

Также мы публикуем анонсы будущих семинаров и тренингов и новости о нашем центре. Мы будем продолжать в том же направлении и  стараться сделать рассылку интересней и полезной для вас.

Мы очень благодарны, что вы остаетесь с нами.

Возможно, вы заметили, что в последние несколько месяцев рассылка была нерегулярной и на это у нас были причины.

• В работе тренинг-центра произошли большие перемены;
  
• Мы начали сотрудничать с новыми, интересными тренерами;
  
• Значительно увеличили темы организуемых тренингов;
  
• И еще куча всего: сменился офис, запустили новую версию сайта kama-club.ru, как и вы многому научились и теперь хотим делиться  информацией.
  

Давайте знакомиться снова!
Наша команда:

Логинов Игорь.
Консультант, специализирующийся на самореализации и технологиях достижения целей.
Евгений Александров
- врач-психотерапевт,  кандидат медицинских наук,
- действительный член ОППЛ,
Ольга Терещенко
Коуч, бизнес-тренер, тренер личностного роста.

Совсем недавно мы начали работу с замечательным специалистом Еленой Романенко. Елена Николаевна, ведущий эксперт  по детекции лжи Сибири.

Наши ближайшие программы и трениги.

• “Курс обучения гипнозу 1-я ступень”. Описание и регистрация.

    Курс уже начался, но в некоторых случаях мы с радостью принимаем участников со      второго модуля. 17-18 октября -2-й модуль. Ведущий Евгений Александров.

• 4 октября “Семинар гипноз и Таро”. Описание и регистрация. 

   -  Использование карт таро в гипнотерапии.

• 29 октября - “Мастерская управления”  Описание и регистрация. 

   - программа   обучения для руководителей и старшего менеджмента салонов красоты.

• 12-13 ноября Тренинг  “От мотипуляции к мотивации” Описание и регистрация.

   - Как побудить сотрудников работать с ответственностью и интересом
Друзья, спасибо, что вы с нами!
Вкладывайте в себя, инвестируйте в знания!
 
-----
Логинов Игорь. 

г. Новосибирск, 630099, ул. Орджоникидзе, 40 оф. 3523

89513982311

 

Как сохранить энергию

Как сохранить энергию

(статья для журнала "Индустрия Красоты")

Современный ритм жизни требует от человека много сил. Планка успешности поднимается все выше, нужно успевать делать карьеру, поддерживать физическую форму, уделять внимание семье, заниматься с детьми, учиться и повышать квалификацию, зарабатывать деньги, общаться с друзьями, строить дома, сажать деревья. Но где же, где брать на все это силы? Особенно когда внешние обстоятельства решили устроить экзамен на прочность. Кризис многих подвел к грани выживания и заставил удвоить—утроить усилия только ради того, чтобы держаться на плаву.

Падение уровня энергии приводит к проблемам со здоровьем, желания прекращают исполняться, стремление заниматься делами пропадает. Наполненные же энергией люди привлекательные, обладают отличным самочувствием, жизнерадостны и активны, они словно светятся изнутри, проблемы решают как орешки, а желания исполняют по щелчку пальцев. Что делать, если чувствуется, что сил катастрофически не хватает?

Первое правило – сэкономленное, то же самое, что заработанное. В нашем случае это значит, прежде чем задумываться о способах получения дополнительной энергии нужно научиться рационально использовать то, что есть и не допускать утечек.

Места утечки сил

Проверьте по списку, есть ли у вас бреши, через которые сливается энергия? Что это может быть:
• Незавершенные дела, долги, «хвосты»;
• Негативные эмоции – страхи, тревоги, беспокойства;
• Подавление эмоций;
• Разговоры «ни о чем», использование времени впустую;
• Многозадачность, суета, спешка;
• Внутренние конфликты между субличностями, отсутствие иерархии ценностей;
• Очаги напряженности в теле;
• Постоянный внутренний диалог, мыслительный процесс, «словомешалка»;
• Неорганизованный быт, ненужные вещи, поломанные предметы, хлам и мусор;
• Стремление соответствовать навязанным обществом образцам;
• Нездоровый образ жизни.

Второе правило – энергия там, где внимание. То, что получает внимание, получает и подпитку силами. Поэтому поразмышляйте над тем, что именно вы чаще всего держите в поле своего внимания, чему отдаете свои силы.

Как предотвратить потерю сил?

В первую очередь нужно провести работу с каналами утечки ваших жизненных сил. Составьте список незавершенных, «подвисших» дел, долгов и «хвостов». На первый взгляд это может показаться незначительным, но любое незаконченное дело продолжает загружать мозг в «фоновом» режиме. Как компьютер. Если запустить слишком много программ одновременно, даже если не работать в них, это будет отнимать ресурс. Завершайте дела либо принимайте решение о том, что вы этим заниматься не будете. Уже от такого несложного мероприятия вы почувствуете прибавление сил.

Огромное количество энергии отнимают негативные эмоции, а особенно стремление их подавить. Наиболее энергозатратным является страх. Сейчас по время кризиса уровень тревожности повысился, люди гораздо больше переживают за завтрашний день, утратили ощущение стабильности и уверенности. Возникает замкнутый круг – страх вытягивает силы на то, чтобы что-то делать, в результате опускаются руки. Выпишите страхи в список. Чего вы боитесь? Что вас сейчас беспокоит? Даже если с этим списком вы больше ничего не будете делать, сам процесс «выгрузки» освободит вашу голову, даст возможность дышать легче.

А теперь разберитесь по пунктам, действительно ли вероятность того, чего вы так боитесь, высока? Или вы боитесь на всякий случай? Что можно сделать для того, чтобы защитить себя, если вероятность опасности действительно высока? Страх – иррациональное состояние. Если взглянуть ему в глаза, осознать и проанализировать, многие страхи отступают сами собой.

Приличное количество сил уходит на то, чтобы добиваться «чужих» целей. Общество навязывает слишком много представлений о том, каким должен быть современный, успешный человек. А потом само же страдает, пытаясь догнать неуловимый идеальный образ. А чего хотите именно вы? О чем мечтаете? Знаете ли вы собственные желания, что именно вас делает счастливыми? Если нет, то самое время остановиться, сэкономить силы, потраченные на бесконечную гонку и задуматься. Куда бежим? Зачем? Кому и что хотим доказать?

Если у вас есть четкие собственные желания, осознанная иерархия ценностей, которая помогает вам каждый день делать выбор – достижение целей в таком случае не отнимает силы, а дает их.

Избавьтесь от ненужных вещей. Оставьте только то, чем вы действительно пользуетесь. Освободите пространство от хлама и мусора. Слишком большое количество вещей способно буквально обесточить человека, вытянуть из него все силы. Только вспомните, как опускаются руки, если вы попадаете в захламленное пространство.

Какими способами люди пытаются снять напряжение, восстановить силы? Чаще всего это алкоголь, никотин, наркотические препараты, антидепрессанты. Все то, что дает лишь иллюзию восстановления, а в итоге только усугубляет ситуацию. В самом безобидном случае человек просто ложится на диван и ничего не хочет делать – лень, важный признак того, что «батарейки сели».

Способы восстановления энергии

Как восстановить силы и пополнить их запас так, чтобы это действительно работало, а не создавало иллюзию?
• Здоровый, качественный сон по графику в том количестве, которое необходимо именно вам;
• Регулярные спортивные тренировки;
• Правильное питание;
• Чистая вода! Пейте часто, не менее 2—3 литров в день, это настоящий энергетический эликсир и лекарство от многих болезней;
• Положительные эмоции: заразительный смех, обаятельная улыбка – это не только очень красиво, но и наполняет энергией;
• Прогулки на свежем воздухе. Нет повода сходить на прогулку? Заведите себе собаку!
• Уделяйте время мечтам и тому, что вас вдохновляет. Неважно, что это, фильмы, музыка, книги, жизнерадостные люди, хобби окружайте себя этим, черпайте из этого силу;
• Тренируйте позитивное мышление;
• Наведите дома порядок – гораздо меньше сил тратится, когда быт четко организован.

В законе силы есть важный момент. Силы всегда нужны для чего-то, чтобы добиваться целей, исполнять желания и мечты. Знаете ли вы, чего хотите? У вас есть список целей, желаний, записаны мечты? Если вы не знаете, к чему стремитесь, не понимаете, чего вы хотите от жизни, то и притока энергии не будет. На что вы собираетесь потратить энергию?


Подружиться с энергией, научиться чувствовать, как она уходит в пустоту, защищать себя от этого, восстанавливаться совсем несложно. Безусловно, это потребует дисциплины. Но когда наградой становится яркая, насыщенная, сильная жизнь – оно того стоит!

Логинов Игорь, 05.2015

статья для журнала "Индустрия Красоты"